TUTORIAL PENGETIKAN DENGAN
MICROSOFT OFFICE WORD 2003
A. MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2003
1. Pendahuluan
Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect, dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.
Salah satu versinya adalah Microsoft Office Word 2003, merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan pada berbagai segi sehingga lebih fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh terhadap akses internet dari setiap program aplikasinya. Kemampuan dalam membuat tabel, menyisipkan program lain ke program Microsoft Office Word 2003 dan fasilitas lainnya telah mengantarkan Microsoft Office Word 2003 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Microsoft Office Word 2003 juga sering disebut Word 2003.
2. Memulai Microsoft Office Word 2003
Word 2003 baru dapat dijalankan apabila sistem operasi Windows telah kita aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Word 2003 sebagai berikut :
• Aktifkan Komputer terlebih dahulu
• Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar
• Muncul sejumlah menu, pilih All Program
• Klik Microsoft Office kemudian Microsoft Word 2003
• Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong
• Microsoft Word siap untuk digunakan
Gambar 1.
Cara mengaktifkan Microsoft Word
3. Mengenal Elemen Jendela MS-Word.
Setelah Word 2003 kita aktifkan, maka akan tampil dokumen kosong dengan nama Document 1, seperti berikut :
- Menu Bar, berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Menu File, maka sub menu-nya berisi segala hal yang berkaitan dengan file, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri dari Menu
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help tetapi daftar menu juga dapat kita tambahkan sesuai dengan keperluan kita.
- Toolbar Standar, merupakan kumpulan icon standar yang disediakan oleh Word 2003 secara otomatis. Walaupun begitu, icon dari toolbar ini juga dapat kita tambah atau dikurangi sesuai keperluan. Default dari toolbar ini terdiri dari icon sbb:
Untuk mengetahui nama dari icon-icon tersebut dapat dilakukan dengan mengarahkan pointer mouse pada icon yang dituju, tunggu sesaat sehingga tampil nama dari icon tersebut. Misalnya kita arahkan pointer mouse pada icon yang bergambar printer, maka akan keluar informasi nama dari icon tersebut. Lihat gambar.
- Toolbar Formatting, termasuk toolbar default yang disediakan oleh Word 2003. Toolbar ini berisi icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan pada Word 2003
- Ruler, sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja. Baik itu batas kiri, kanan, paragraph, dll. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica. Untuk menentukan ukuran ini dapat dilakukan dengan cara : Klik menu Tools, lalu klik Options pada kotak dialog Option. Klik General pada kotak pilihan measurement units tentukan jenis pengukuran yang diinginkan, lalu klik OK.
- Scrollbar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja. Jika menggeser lembar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser lembar kerja ke atas atau bawah gunakan vertical scroll bar.
4. Mengakhiri Word 2003
Jika Anda telah selesai bekerja dengan Word 2003, Anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut ;
1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.
2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2003 berikut ini :
• Pilih dan klik File > Exit, atau
• Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau
• Tekan tombol Alt+F4
3. Tunggu sampai jendela Word 2003 ditutup.
1. Langkah-langkah mengatur ukuran kertas pada Word 2003 sebagaimana berikut ini :
• Pilih dan klik File pada Menu Bar
• Klik Page Setup
Gambar 2.
Mengatur ukuran kertas
• Klik Paper pada Bar di Page Setup
• Klik OK.
2. Sampul
Sampul dibuat dari karton tebal berwarna menarik dengan warna yang tidak mencolok dan tulisan di atasnya tampak jelas.
3. Marjin
Langkah-langkah mengatur marjin/ batas tepi pada Word 2003 misalnya sebagai berikut:
• Pilih dan klik File pada Menu Bar
gambar 3
mengatur marjin halaman
• Klik Page Setup
• Klik Margins pada Bar di Page Setup
• Klik OK
4. Spasi
Jarak antara baris (spasi) pengetikan naskah adalah 2 spasi. Pengetikan judul tabel dan judul gambar yang lebih dari satu baris adalah 1 spasi. Daftar kepustakaan diketik 1 spasi, sedangkan jarak pengetikan antara dua sumber kepustakaan adalah 2 spasi.
Langkah-langkah mengatur spasi pada Word 2003 sebagai berikut:
• Pilih dan klik Format pada Menu Bar
Gambar 4.
Mengatur spasi (jarak antar baris)
• Klik Indent and Spacing. Pada Line Spacing kita ubah sesuai aturan penulisan skripsi.
• Klik OK.
5. Paragraf
Pengetikan alinea baru (paragraph) dimulai pada ketukan ke 6 dari marjin kiri, sedangkan jarak antar paragraph 3 spasi.
6. Huruf
Naskah diketik dengan komputer dengan menggunakan huruf yang standar, yakni huruf nomor 12 untuk Times New Roman dan Arial pada paket program Word 2003.
Langkah-langkah mengatur huruf pada Word 2003 sebagai berikut:
• Pilih dan klik Format pada Menu Bar.
•
Klik Font pada menu yang muncul di layer Anda.
Gambar 5.
Mengatur jenis dan ukuran huruf
• Klik Font pada Bar di Font. Pilih Times New Roman.
• Pada Size, pilih ukuran 12.
• Klik OK.
B. PENGETIKAN NASKAH
1. Bab, Sub-sub, dan anak sub-sub
Nomor dan nama bab ditempatkan di tengah marjin atas. Nomor bab ditulis dengan angka Romawi kapital (I,II,III dst), sedangkan nama bab ditulis dengan huruf kapital, dengan jarak 2 spasi. Nomor dan nama sub bab serta anak sub bab ditulis dengan huruf kecil, kecuali huruf pertama setiap kata selain kata sandang. Nomor urut sub bab ditulis dengan abjad huruf kapital (A,B,C dst), sedangkan nomor urut anak sub bab dengan angka arab (1,2,3 dst).
Contoh :
II ………. (Judul Bab)
2.1 ……………….. (Judul Subbab)
2.2 ……………….. (Judul Subbab)
2.2.1 ………………(Judul Sub-Subbab)
Langkah-langkah mengatur bab, sub-sub, dan anak sub-sub pada Word 2003 sebagai berikut:
• Pilih dan klik Format pada Menu Bar.
• Klik Bullet and Numbering (lihat gambar 6 atas)
• Akan tampil kotak seperti pada gambar 6 bawah.
• Kemudian klik Outline Numbered
• Pilih format yang sesuai dengan aturan skripsi.
• Klik Customize
• Akan tampil kotak seperti pada gambar7.
• Pada Level pilih 1
• Pada Number Format pilih 1
• Pada Number Style pilih 1,2,3,….
• Pada Start at pilih 1
Gambar 6.
Mengatur penomoran pada bab, sub-sub, anak sub-sub dan Kotak Bullet and Numbering
Gambar 7.
Customize Outline Nunbered List
2. Penomoran
Nomor halaman bagian awal skripsi ditulis dengan menggunakan huruf Romawi kecil (i,ii, iii, dst), dan ditempatkan di bagian tengah marjin bawah. Sedangkan nomor halaman batang tubuh dan bagian akhir skripsi ditulis dengan angka biasa dan ditempatkan di pinggir kanan marjin paling atas, kecuali halaman pertama setiap bab nomornya ditempatkan di bagian tengah marjin bawah.
Langkah-langkah penomoran halaman pada Word 2003 sebagai berikut:
• Pilih dan klik Insert pada Menu Bar
• Klik Page Numbers (lihat gambar 8 atas)
• Akan muncul kotak seperti pada gambar 8 bawah.
• Pada Position pilih Bottom of Page
• Pada Alignment pilih Center
• Pada Show number on first page berikan tanda centang.
• Klik Format, kemudian akan muncul kotak seperti pada gambar 9
• Untuk bagian awal skripsi pada Number Format pilih i,ii,iii,…..
• Untuk bagian tubuh dan bagian akhir skripsi pada Number Format pilih 1,2,3,….. dengan Alignment menyesuaikan aturan di atas.
• Klik OK
Gambar 8.
Menyisipkan nomor halaman
Kotak Page Numbers
Gambar 9.
Kotak Page Number Format
3. Huruf Miring
Huruf miring digunakan untuk judul buku, nama terbitan berkala, atau nama publikasi lainnya, dalam daftar pustaka. Huruf miring juga digunakan untuk istilah, kosa kata, kalimat, dan transliterasi bahasa asing atau bahasa daerah. Huruf miring dapat diganti dengan pemberian garis di bawah huruf yang harus dimiringkan, akan tetapi keduanya tidak boleh dikombinasikan.
Penggunaan Huruf Miring pada Word 2003 :
- Blok kata yang ingin diubah menjadi huruf miring.
- Klik I pada Toolbar Formatting.(lihat gambar 10)
gambar 10
atau
• Pilih dan klik Format kemudian Font
• Pada Font Style pilih Italic
4. Penyajian Tabel
Fungsi tabel adalah menolong karangan, menerangkan data dengan efisien. Tabel harus dapat berfungsi sendiri, tanpa memerlukan tambahan keterangan dari naskah.
Penyajian tabel sedapat mungkin dalam satu halaman atau disambung pada halaman berikutnya. Namun jika ini terpaksa terjadi, maka pada halaman berikutnya jangan lupa diulangai lagi judul tabel dan keterangan pada kolom-kolom. Tulisan, nomor, dan nama tabel ditempatkan di atas tabel di tengah marjin kiri dan kanan, dengan jarak baris 1 spasi. Nomor tabel dibuat dengan angka biasa, dalam urutan untuk seluruh bab, dan dalam satu urutan tersendiri untuk seluruh lampiran. Tulisan dan nama tabel ditulis dengan huruf kecil, kecuali huruf awal semua kata selain kata sandang. Keterangan mengani sumber tabel (jika ada) ditempatkan di bawah tabel.
